Företagsnamn – särskiljningsförmåga och registrering

Introduktion

Att välja rätt företagsnamn är ett av de viktigaste stegen när du startar ett företag. Men det räcker inte att hitta ett namn du tycker om – det måste också uppfylla Bolagsverkets krav på särskiljningsförmåga för att kunna registreras. Varje år avslås hundratals namnansökningar på grund av bristande särskiljningsförmåga eller förväxlingsrisk med befintliga företag.

I den här guiden förklarar vi vad särskiljningsförmåga innebär, vilka regler som gäller, hur Bolagsverket bedömer namn och ger dig konkreta tips för att välja ett namn som både fungerar juridiskt och kommersiellt. Om du vill ha en bredare genomgång av namnvalet, läs vår guide om att välja företagsnamn.

Vad är särskiljningsförmåga?

Särskiljningsförmåga (distinktivitet) innebär att ett företagsnamn ska kunna särskilja ditt företag från andra. Namnet ska fungera som en identifierare som gör att kunder, leverantörer och myndigheter kan skilja ditt företag från alla andra företag på marknaden.

Kravet på särskiljningsförmåga finns i firmalagen (2018:1653) och i handelsregisterlagen (1974:157). Bolagsverket prövar särskiljningsförmågan vid varje namnregistrering, oavsett om det gäller aktiebolag, enskild firma, handelsbolag eller ekonomisk förening.

Varför krävs särskiljningsförmåga?

Reglerna finns av flera skäl:

• Skydda konsumenter – så att kunder inte förväxlar företag
• Skydda befintliga företag – så att nya företag inte kan snylta på etablerade varumärken
• Upprätthålla ett funktionellt register – om alla företag hette "Bygg AB" skulle registret vara meningslöst
• Rättssäkerhet – tydliga namn minskar risken för tvister

Bolagsverkets krav vid namnregistrering

Bolagsverket granskar varje företagsnamn som lämnas in för registrering. Granskningen sker i huvudsak mot tre kriterier:

1. Särskiljningsförmåga

Namnet måste ha tillräcklig särskiljningsförmåga, det vill säga det måste kunna urskilja just ditt företag. Rent beskrivande ord som bara anger vad företaget gör eller säljer saknar normalt särskiljningsförmåga.

Exempel på namn som saknar särskiljningsförmåga:

• "Stockholms Redovisning AB" – rent beskrivande (ort + verksamhet)
• "Bra Bygg" – lovord + generiskt ord
• "Sveriges Bästa Café" – överdrivet lovprisande och beskrivande
• "Konsultföretaget" – bara en generisk beteckning

Exempel på namn med särskiljningsförmåga:

• "Fortnox AB" – fantasiord utan beskrivande betydelse
• "Klarna" – ordlek som har en koppling men inte är rent beskrivande
• "Spotify" – unikt fantasiord
• "Hemnet" – vardagligt men distinkt i sammanhanget

2. Förväxlingsrisk

Namnet får inte vara förväxlingsbart med ett redan registrerat företagsnamn eller varumärke. Bolagsverket gör en helhetsbedömning där de tar hänsyn till:

• Visuell likhet – ser namnen lika ut?
• Fonetisk likhet – låter namnen lika ut?
• Begreppsmässig likhet – betyder namnen ungefär samma sak?
• Bransch och geografisk närhet – verkar företagen inom samma bransch och geografiska område?

Två företag med liknande namn kan samexistera om de verkar i helt olika branscher och geografiska områden, men för aktiebolag gäller skyddet nationellt.

3. Vilseledande namn

Namnet får inte vara vilseledande avseende verksamhetens art, omfattning eller ursprung. Ett företag som heter "Svenska Statens Revisorer AB" skulle exempelvis avslås eftersom det ger intryck av att vara en statlig myndighet.

Andra vilseledande namn kan vara sådana som antyder:

• Statlig eller kommunal anknytning utan grund
• Internationell verksamhet som inte finns
• Anknytning till välkända organisationer

Firmaskydd – hur det fungerar

När du registrerar ett företagsnamn hos Bolagsverket får du automatiskt firmaskydd, det vill säga ensamrätt till namnet. Firmaskyddets omfattning varierar beroende på företagsform:

Aktiebolag och ekonomiska föreningar

• Firmaskyddet gäller i hela Sverige
• Skyddet gäller mot förväxlingsbara namn inom alla branscher (om namnet har stark särskiljningsförmåga)
• Registrering sker hos Bolagsverket

Enskild firma och handelsbolag

• Firmaskyddet gäller i det län där företaget är registrerat
• Om du vill ha nationellt skydd kan du registrera firmanamnet i flera län (mot extra avgift)
• För bredare skydd kan det vara värt att registrera ett varumärke hos Patent- och registreringsverket (PRV)

Skillnad mellan firmaskydd och varumärkesskydd

Firmaskyddet skyddar företagsnamnet (firman) och uppstår automatiskt vid registrering. Varumärkesskyddet däremot skyddar ett namn, en logotyp eller annan symbol som du använder för att identifiera dina varor eller tjänster. Varumärkesskydd kräver separat registrering hos PRV och ger ett bredare och starkare skydd.

Om ditt företagsnamn är viktigt för din affärsverksamhet rekommenderas att du skaffar både firmaskydd (genom registrering av företagsnamnet) och varumärkesskydd (genom registrering hos PRV). Varumärkesregistrering hos PRV kostar från 2 000 kronor (elektronisk ansökan) och gäller i tio år.

Branschkrav och namnregler per bolagsform

Aktiebolag

Företagsnamnet för ett aktiebolag måste innehålla beteckningen "aktiebolag" eller förkortningen "AB". Namnet prövas nationellt och får inte vara förväxlingsbart med andra registrerade aktiebolagsnamn i Sverige. Läs mer om kraven i vår guide om att starta aktiebolag.

Enskild firma

En enskild firma får inte innehålla orden "aktiebolag", "AB", "handelsbolag" eller andra beteckningar som antyder en annan bolagsform. Om du vill registrera firmanamnet hos Bolagsverket (frivilligt men rekommenderat) betalar du 1 100 kronor för elektronisk registrering. Se vår guide om att starta enskild firma.

Handelsbolag och kommanditbolag

Handelsbolag ska ha beteckningen "handelsbolag" eller "HB" i namnet. Kommanditbolag ska ha "kommanditbolag" eller "KB". Namnen prövas på länsnivå.

Branschspecifika restriktioner

Vissa ord och uttryck kräver särskilt tillstånd eller har begränsad användning:

• "Bank" – kräver tillstånd från Finansinspektionen
• "Försäkring" – kräver tillstånd för försäkringsverksamhet
• "Advokat" – kräver att verksamheten bedrivs av advokater
• "Auktoriserad" – kräver att relevant auktorisation finns
• "Kommun", "landsting", "region" – skyddade begrepp
• "Sverige" eller "riksförbund" – kan kräva särskild prövning

Praktiska tips för att välja ett registrerbart namn

Skapa ett fantasiord

Det starkaste skyddet och lättaste registreringen får du med ett helt nyskapat ord som inte har någon befintlig betydelse. Tänk på namn som Spotify, Klarna och Volvo – de var meningslösa ord innan företagen gav dem betydelse.

Tips för att skapa fantasiord:

• Kombinera delar av beskrivande ord (exempelvis "Finn" + "tech" = Fintech)
• Använd ordlekar eller sammansättningar
• Prova ord från andra språk som grund
• Testa onlineverktyg för namngenering

Undvik rent beskrivande namn

Om du heter Anna och driver en redovisningsbyrå i Malmö kan "Annas Redovisning i Malmö" vara frestande, men det har svag särskiljningsförmåga. Överväg istället ett mer distinkt namn som kan växa med verksamheten.

Kontrollera tillgänglighet innan du ansöker

Innan du skickar in din ansökan:

1. Sök i Bolagsverkets namnregister – på foretagsregistret.bolagsverket.se
2. Sök i PRV:s varumärkesdatabas – kontrollera att det inte finns registrerade varumärken med samma eller liknande namn
3. Googla namnet – se om det finns andra aktörer med samma namn, även oregistrerade
4. Kontrollera domäntillgänglighet – ett företagsnamn utan matchande domän kan vara problematiskt
5. Sök i EU:s varumärkesregister (EUIPO) – för EU-varumärken

Registrera parallella namn

Du kan registrera flera företagsnamn (bifirma) för att skydda varianter av ditt huvudnamn. En bifirma kostar 1 100 kronor att registrera hos Bolagsverket och kan vara värt investeringen om du vill skydda ditt varumärke bredare.

Tänk internationellt

Om du har ambitioner utomlands, se till att namnet fungerar internationellt. Kontrollera att det inte betyder något olämpligt på andra språk och att det är lätt att uttala för icke-svenskar. Läs vår guide om att starta företag utomlands om du planerar internationell expansion.

Exempel på godkända och avvisade namn

Godkända namn (med stark särskiljningsförmåga)

• "Luminar Solutions AB" – fantasiord + beskrivande tillägg
• "Björnligan Konsult HB" – fantasifullt och distinkt
• "Grönvik Bygg AB" – påhittat ortsnamn + verksamhet

Avvisade namn (saknar särskiljningsförmåga eller förväxlingsrisk)

• "Byggföretaget AB" – helt generiskt, beskriver bara att det är ett byggföretag
• "Billiga Blommor" – lovord + generisk vara
• "Amazone AB" – förväxlingsrisk med Amazon
• "Stockholm IT-konsult AB" – ort + generisk verksamhetsbeskrivning
• "Bästa Maten AB" – lovord utan särskiljande element

Gränsfall

En del namn hamnar i en gråzon. Bolagsverket gör alltid en helhetsbedömning och tar hänsyn till bransch, sammanhang och hur vanligt ordet är. Ett namn som "Klockrent Revisionsbyrå AB" kan tänkas godkännas trots att "klockrent" är ett vardagligt ord, eftersom det i kombination med verksamhetsbeskrivningen får tillräcklig särskiljningsförmåga.

Vad gör du om ditt namn avvisas?

Om Bolagsverket avslår ditt namnförslag har du möjlighet att:

1. Skicka in ett nytt namnförslag – du kan ändra ditt namnval utan att behöva göra en helt ny registreringsansökan
2. Komplettera med argument – om du anser att Bolagsverket gjort en felaktig bedömning kan du skicka in en skriftlig argumentation
3. Överklaga – beslut kan överklagas till Patent- och marknadsdomstolen

I praktiken är det nästan alltid enklare och snabbare att välja ett nytt namn än att överklaga. Ha därför alltid 2–3 reservnamn förberedda när du gör din namnansökan.

Vanliga frågor

Kan jag använda mitt eget efternamn som företagsnamn?

Ja, ditt eget efternamn har normalt tillräcklig särskiljningsförmåga som företagsnamn (till exempel "Johansson Konsult AB"). Men om efternamnet är mycket vanligt (som Andersson eller Johansson) kan Bolagsverket kräva ett tillägg som gör det mer distinkt. Dessutom kan det uppstå förväxlingsrisk om det redan finns registrerade företag med samma namn.

Hur lång tid tar namnregistreringen?

Bolagsverkets handläggningstid för namnärenden är normalt 2–4 veckor vid elektronisk anmälan. Om namnet behöver utredas närmare kan det ta längre tid. Planera för detta i din tidslinje för företagsregistrering.

Kan jag byta företagsnamn senare?

Ja, det är fullt möjligt att byta företagsnamn. Processen och kostnaden varierar beroende på bolagsform. För aktiebolag krävs en ändring av bolagsordningen och anmälan till Bolagsverket. Det nya namnet prövas på samma sätt som vid nyregistrering.

Vad kostar det att registrera ett företagsnamn?

Registreringsavgiften hos Bolagsverket är 1 100 kronor (elektroniskt) eller 1 400 kronor (papper) för enskild firma. För aktiebolag ingår namnregistreringen i registreringsavgiften på 1 900 kronor (elektroniskt). Vill du dessutom registrera ett varumärke hos PRV tillkommer minst 2 000 kronor.

Skyddar firmaskyddet min logotyp också?

Nej, firmaskyddet skyddar bara företagsnamnet (firman) som ord. Om du vill skydda din logotyp behöver du ett separat figurvarumärke registrerat hos PRV. Du kan registrera både ett ordvarumärke och ett figurvarumärke för maximalt skydd.

Sammanfattning och nästa steg

Särskiljningsförmåga är nyckeln till att få ditt företagsnamn godkänt av Bolagsverket. Satsa på ett distinkt, unikt namn som kan växa med din verksamhet snarare än ett generiskt beskrivande namn som riskerar att avvisas. Kontrollera alltid tillgängligheten i förväg och ha reservnamn redo.

Behöver du hjälp med att välja och registrera ditt företagsnamn? Hitta en rådgivare som kan guida dig genom processen. Du kan även använda våra verktyg för att komma igång med registreringen smidigt och korrekt.

---

Källor och referenser

• Bolagsverket – Registrera företag
• Verksamt.se – Starta företag
• Skatteverket – Starta näringsverksamhet