Registrera företag hos Bolagsverket – guide

Introduktion

Att registrera ditt företag hos Bolagsverket är ett av de första konkreta stegen du tar som blivande företagare. Processen varierar beroende på vilken bolagsform du väljer, men grundprincipen är densamma – du behöver anmäla ditt företag så att det blir en officiell del av det svenska näringslivet.

I den här guiden går vi igenom hela registreringsprocessen steg för steg, oavsett om du startar enskild firma, aktiebolag eller handelsbolag. Vi täcker kostnader, handläggningstider och de vanligaste fallgroparna.

Vad är Bolagsverket?

Bolagsverket är den statliga myndighet som ansvarar för registrering av företag och föreningar i Sverige. Myndigheten har sitt säte i Sundsvall och hanterar bland annat:

• Registrering av nya företag
• Ändringsanmälningar (styrelsebyten, adressändringar, etc.)
• Registrering av företagsnamn (firma)
• Mottagning av årsredovisningar (för aktiebolag)
• Registrering av företagsinteckningar

Bolagsverket vs Skatteverket – vad är skillnaden?

Många blivande företagare blandar ihop Bolagsverket och Skatteverket. Här är den viktiga skillnaden:

| | Bolagsverket | Skatteverket | |---|---|---| | Ansvarar för | Juridisk registrering av företaget | Skatteregistrering (F-skatt, moms) | | Du får | Organisationsnummer, skyddat firmanamn | F-skattsedel, momsregistrering | | Obligatoriskt för | Aktiebolag, handelsbolag | Alla som bedriver näringsverksamhet | | Frivilligt för | Enskild firma (namnregistrering) | – |

Vilka företagsformer måste registreras?

Obligatorisk registrering hos Bolagsverket

• Aktiebolag (AB) – måste alltid registreras
• Handelsbolag (HB) – måste alltid registreras
• Kommanditbolag (KB) – måste alltid registreras
• Ekonomisk förening – måste alltid registreras

Frivillig registrering hos Bolagsverket

• Enskild firma – registrering är frivillig men rekommenderas om du vill skydda ditt firmanamn. Läs mer i vår guide om att starta enskild firma.

Steg-för-steg: Registrera aktiebolag

Att registrera ett aktiebolag är den mest omfattande processen. Här är alla steg.

Steg 1: Förbered dokumenten

Innan du kan skicka in din anmälan behöver du ha följande dokument klara:

1. Stiftelseurkund – undertecknad av alla stiftare
2. Bolagsordning – aktiebolagets grundregler
3. Bankintyg – bevis på att aktiekapitalet (minst 25 000 kr) är inbetalt
4. Protokoll från konstituerande styrelsemöte – med val av ordförande och firmatecknare

Se vår detaljerade guide om att starta aktiebolag för mer information om varje dokument.

Steg 2: Namnkontroll

Innan du skickar in anmälan bör du kontrollera att ditt önskade företagsnamn är ledigt. Gör en sökning i Bolagsverkets företagsregister via deras webbplats eller verksamt.se.

Tänk på att namn som liknar redan registrerade företag kan nekas. Läs mer om regler och tips för företagsnamn.

Steg 3: Skicka in anmälan

Du kan registrera via två kanaler:

Via verksamt.se (rekommenderas):

1. Gå till verksamt.se och logga in med BankID
2. Välj "Starta aktiebolag"
3. Fyll i uppgifter om bolagsordning, styrelse, aktiekapital m.m.
4. Ladda upp bankintyg
5. Betala registreringsavgiften (2 200 kr)
6. Signera med BankID

Via pappersblankett:

1. Ladda ner blankett 816 (Nyregistrering av aktiebolag) från Bolagsverkets webbplats
2. Fyll i blanketten och bifoga alla handlingar
3. Skicka till Bolagsverket, 851 81 Sundsvall
4. Betala registreringsavgiften (2 700 kr)

Steg 4: Handläggning

Bolagsverket granskar din anmälan och kontrollerar att:

• Alla dokument är korrekta och kompletta
• Företagsnamnet inte är förväxlingsbart med andra registrerade namn
• Bolagsordningen uppfyller lagens krav
• Aktiekapitalet är korrekt inbetalt

Om det finns brister kontaktar Bolagsverket dig med en föreläggande – du får då en tidsfrist att komplettera.

Steg 5: Registrering godkänd

När anmälan är godkänd:

• Bolaget tilldelas ett organisationsnummer (10 siffror, börjar med 556 eller 559)
• Registreringsbevis skickas ut
• Företaget syns i Bolagsverkets register
• Du kan nu öppna företagskonto med organisationsnumret

Registrera enskild firma (namnregistrering)

Som enskild firminnehavare behöver du bara registrera hos Bolagsverket om du vill skydda ditt firmanamn eller använda ett namn som inte innehåller ditt för- och efternamn.

Så gör du

1. Gå till verksamt.se och logga in med BankID
2. Välj "Registrera enskild firma"
3. Ange ditt önskade firmanamn
4. Ange verksamhetsbeskrivning
5. Betala avgiften

Kostnader

| Anmälningssätt | Kostnad | |----------------|---------| | E-anmälan via verksamt.se | 1 100 kr | | Pappersanmälan | 1 400 kr |

Registrera handelsbolag eller kommanditbolag

Handelsbolag och kommanditbolag måste registreras hos Bolagsverket innan verksamheten börjar.

Vad behövs?

• Bolagsavtal – avtal mellan delägarna (rekommenderas starkt men behöver inte bifogas)
• Registreringsanmälan – via verksamt.se eller blankett
• Uppgifter om alla bolagsmän – namn, personnummer, adress

Kostnader

| Anmälningssätt | Kostnad | |----------------|---------| | E-anmälan handelsbolag | 1 100 kr | | E-anmälan kommanditbolag | 1 100 kr | | Pappersanmälan | 1 400 kr |

Alla kostnader hos Bolagsverket 2026

Här är en komplett sammanställning av registreringsavgifter:

| Företagsform | E-anmälan | Pappersanmälan | |-------------|-----------|----------------| | Aktiebolag (nyregistrering) | 2 200 kr | 2 700 kr | | Enskild firma (namnregistrering) | 1 100 kr | 1 400 kr | | Handelsbolag | 1 100 kr | 1 400 kr | | Kommanditbolag | 1 100 kr | 1 400 kr | | Ekonomisk förening | 1 100 kr | 1 400 kr | | Filial | 2 200 kr | 2 700 kr |

Ändringsanmälningar (t.ex. byte av styrelse, adressändring) kostar generellt:

• E-anmälan: 700 kr per ärende
• Pappersanmälan: 1 000 kr per ärende

Handläggningstider

Handläggningstiden varierar beroende på företagsform, anmälningssätt och Bolagsverkets aktuella arbetsbelastning.

| Ärende | E-anmälan | Pappersanmälan | |--------|-----------|----------------| | Aktiebolag nyregistrering | 1–3 veckor | 3–6 veckor | | Enskild firma namnregistrering | 1–2 veckor | 2–4 veckor | | Handelsbolag nyregistrering | 1–2 veckor | 2–4 veckor | | Ändringsanmälningar | 1–2 veckor | 2–4 veckor |

Tips: Kontrollera alltid de aktuella handläggningstiderna på Bolagsverkets webbplats (bolagsverket.se) innan du skickar in din anmälan. Tiderna kan variera kraftigt beroende på säsong – januari och september har ofta längre handläggningstider.

Verksamt.se – den digitala ingången

Verksamt.se är en gemensam tjänst från Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket. Det är det smidigaste sättet att registrera ditt företag.

Fördelar med verksamt.se

• Allt på ett ställe – registrera hos både Bolagsverket och Skatteverket samtidigt
• Lägre avgifter – e-anmälan är billigare än pappersanmälan
• Snabbare handläggning – digitala ärenden prioriteras
• Guidar dig genom processen – steg-för-steg med hjälptexter
• BankID-signering – ingen utskrift, underskrift och posthantering

Vad du kan göra på verksamt.se

• Starta nytt företag (alla bolagsformer)
• Registrera för F-skatt och moms
• Anmäla som arbetsgivare
• Göra ändringsanmälningar
• Avregistrera företag

Krav för att använda verksamt.se

• Svenskt personnummer
• BankID (mobilt eller kort)
• Internetanslutning

Vanliga problem vid registrering

1. Företagsnamnet nekas

Det vanligaste problemet. Namn kan nekas om de:

• Liknar ett redan registrerat namn i samma bransch
• Innehåller vilseledande ord (t.ex. "riksförbund" för ett litet lokalt företag)
• Innehåller skyddade ord (t.ex. "bank", "försäkring" utan tillstånd)
• Strider mot god sed

Lösning: Sök i Bolagsverkets namnregister innan du skickar in anmälan. Ha 2–3 alternativa namn redo.

2. Ofullständiga handlingar

Bolagsverket skickar föreläggande om handlingar saknas eller är felaktiga.

Lösning: Dubbelkolla alla dokument mot Bolagsverkets checklista innan du skickar in.

3. Felaktig bolagsordning

Vanliga fel i bolagsordningen:

• Verksamhetsbeskrivningen är för snäv eller för bred
• Gränserna för aktiekapital stämmer inte med insatt kapital
• Kallelseförfarande saknas

Lösning: Använd Bolagsverkets mallar som finns på verksamt.se som utgångspunkt.

4. Bankintyg saknas eller är felaktigt

Bankintyget måste styrka att aktiekapitalet är inbetalt till ett konto som tillhör bolaget under bildning.

Lösning: Kontakta din bank i god tid och fråga specifikt efter ett bankintyg för aktiebolagsbildning.

Registrering hos Skatteverket – gör det samtidigt

Via verksamt.se kan du registrera hos Bolagsverket och Skatteverket i samma ärende. Hos Skatteverket registrerar du:

• F-skatt – för att själv hantera dina skatter
• Moms – om omsättningen förväntas överstiga 80 000 kr/år
• Arbetsgivare – om du ska betala ut lön

Skatteverkets registrering är kostnadsfri. Handläggningstiden är normalt 2–4 veckor.

Efter registreringen – vad händer sedan?

När du fått ditt organisationsnummer och registreringsbevis:

1. Öppna företagskonto – visa registreringsbeviset för banken
2. Skaffa Swish för företag – om relevant för din verksamhet
3. Teckna företagsförsäkring – skydda verksamheten från dag ett
4. Skaffa bokföringsprogram – du har bokföringsplikt från start
5. Skriv avtal – med kunder, leverantörer och eventuella delägare
6. Sätt igång! – börja fakturera och bygga din verksamhet

Vanliga frågor om företagsregistrering

Måste jag registrera min enskilda firma hos Bolagsverket?

Nej, det är frivilligt. Du behöver bara registrera dig hos Skatteverket för F-skatt. Men om du vill skydda ditt firmanamn eller använda ett fantasinamn rekommenderar vi registrering hos Bolagsverket.

Kan jag starta verksamheten innan registreringen är klar?

För enskild firma kan du börja arbeta så snart du skickat in din anmälan till Skatteverket. För aktiebolag måste registreringen hos Bolagsverket vara klar innan bolaget kan ingå avtal – avtal som ingås innan registrering kan leda till personligt ansvar för stiftarna.

Vad händer om min anmälan avslås?

Om anmälan avslås får du ett beslut med motivering. Du kan antingen komplettera och skicka in på nytt (ny avgift tillkommer) eller överklaga beslutet. Vid namntvister kan du ibland lösa det genom att ändra ditt önskade namn.

Hur ändrar jag uppgifter efter registrering?

Ändringar anmäls via verksamt.se eller blankett till Bolagsverket. Vanliga ändringar som styrelsebyten, adressändringar och ändring av verksamhetsbeskrivning kostar 700 kr (e-anmälan) eller 1 000 kr (papper).

Kan utländska medborgare registrera företag i Sverige?

Ja, men det finns vissa begränsningar. EU/EES-medborgare kan registrera företag på samma villkor som svenska medborgare. Medborgare utanför EES kan behöva uppehållstillstånd med rätt att bedriva näringsverksamhet. Minst hälften av styrelseledamöterna i aktiebolag ska vara bosatta inom EES (eller dispens kan sökas hos Bolagsverket).

Nästa steg

Nu vet du allt om hur du registrerar ditt företag. Har du inte bestämt företagsform ännu? Läs vår jämförelse av enskild firma vs aktiebolag eller gör en affärsplan som utgångspunkt.

Behöver du hjälp med registreringen? Hitta en rådgivare som kan guida dig, eller testa våra verktyg för företagare.

---

Källor och referenser

• Bolagsverket – Registrera företag
• Verksamt.se – Starta företag
• Skatteverket – Starta näringsverksamhet